Что такое аутсорсинг (аутстаффинг) персонала: суть и значение понятия простыми словами

Обилие иностранных слов в русском языке настораживает борцов за чистоту родной речи: при наличии простых и известных всем фраз и выражений, их нередко заменяют на адаптированные, пришедшие из языков других стран, слова. Некоторые из них прижились настолько, что подобрать к ним краткий и емкий синоним становится все сложнее.

Понятие «аутсорсинг» давно на слуху у тех, кто по роду своей деятельности нередко сталкивается с необходимостью найма персонала из сторонних организаций. Что же такое аутсорсинг персонала, и для чего он нужен?

[la_box title=»Понятие аутсорсинга» box_color=»#6699cc»]Слово «аутсорсинг» происходит от английского «outsourcing», что в переводе на русский язык означает «внешний источник». Этот термин означает передачу какой-либо работы исполнителю, не входящему в штат организации.[/la_box]

Чаще всего этот способ выполнения задачи используется компаниями, не специализирующимися на том виде деятельности, в области которого необходимо добиться поставленной цели. Наиболее распространенным видом аутсорсинга является передача обязанности по ведению бухгалтерского учета и сдачи отчетности в налоговые органы сторонней организации, специализирующейся на оказании бухгалтерских услуг.

Все чаще в ведение аутсорсинговых компаний передаются юридические, рекламные и логистические задачи, обеспечение вопросов безопасности и техподдержки пользователей компьютерных сетей, а также клининговая деятельность. Одним из основных видов аутсорсинга, выделяемым в современной экономике, является аутсорсинг персонала.

Что такое аутсорсинг персонала?

Суть этого понятия заключается в следующем. Одна компания нанимает работников, осуществляя при этом все необходимые операции: оформление трудовых договоров, начисление заработной платы, расчет и перевод обязательных социальных платежей в государственные фонды. Другая компания, нуждающаяся в получении услуг определенной направленности, заключает с ней соглашение о предоставлении персонала (аутстаффинг) , на основании которого сотрудники аутсорсинговой организации выполняют указанный в документе объем работ, оплачиваемый исходя из суммы, определенной при составлении договора.

Признаки аутсорсинга

К основным признакам подобного вида сотрудничества организаций относятся:

• наличие заключенного договора о передаче определенных функций внешней организации;
• передача непрофильных функций (т.е. тех, реализация которых является обязательной для нормального функционирования организации, но, при этом, не относится к числу основных направлений ее деятельности);
• передача ведения бизнес-процессов, а не производства товаров.

Аутсорсинг персонала: плюсы и минусы

Принимая решение о необходимости привлечения специалистов из аутсорсинговых компаний, стоит взвесить все преимущества и недостатки такого метода ведения дел.

К плюсам аутсорсинга (аутстаффинга) относится:

• Экономия денежных средств. Для выполнения второстепенных задач не приходится содержать и постоянно обучать штат специалистов – достаточно оплатить услугу, оказанную сторонним профессионалом;
• Возможность сконцентрироваться на собственном основном производстве. Не затрачивая сил и ресурсов на обеспечение дополнительной деятельности, можно добиться больших результатов функционирования организации;
• Высокое качество оказываемых услуг. Специализируясь на определенном виде деятельности, работники, оказывающие аутсорсинговые услуги, обладают гораздо большим опытом и знаниями, нежели рядовой сотрудник, работающий в непрофильной организации;
• Отсутствие необходимости заключения трудовых соглашений с дополнительным персоналом.

К минусам аутсорсинга относится:

• Необходимость передачи сведений, имеющих прямое отношение к процессу функционирования компании, сторонней организации;
• Зависимость от аутсорсинговой организации. В случае ее закрытия или возникновения форс-мажорной ситуации, для выполнения работы, переданной ее сотрудникам, придется искать нового исполнителя, причем в короткие сроки.

[divider]Аутсорсинг персонала является довольно востребованной услугой на современном рынке. Ее преимущества очевидны: экономия на содержании штатного специалиста, получение качественного обслуживания, отсутствие бумажной волокиты, сопровождающей прием сотрудника на работу. Несмотря на возможный риск утечки информации, все большее число предпринимателей обращается к аутсорсинговым агентствам с целью сотрудничества.