Какие документы нужны собственнику для прописки в квартиру — список и порядок оформления

С необходимостью прописки (или регистрации) в квартире рано или поздно сталкиваются все граждане. Чтобы пройти эту процедуру, гражданину РФ необходимо собрать пакет документов и обратиться с ним в ближайшее УФМС. Через некоторое время ему выдадут паспорт с соответствующим штампом.

Прописка (она же регистрация) является обязанностью всех граждан без исключения. Поэтому с момента выписки необходимо в течение ближайших семи дней зарегистрироваться по новому месту проживания. За нарушение сроков или отсутствие прописки нарушители штрафуются на сумму до 3 000 рублей.

Пакет документации для регистрации

Для обращения в УФМС необходимо подготовиться – собрать все необходимые бумаги.

Если гражданин регистрируется в том же самом населённом пункте, выписываться не обязательно. Но при переезде в другой населённый пункт иногда требуют предоставить выписку.

Однако подобное требование не совсем законно. Дело в том, что человек может одновременно выписываться и прописываться. Поэтому сотрудники миграционной службы должны уточнить этот момент самостоятельно, сделав соответствующий запрос, и произвести выписку.

Пакет документов формируется:

• Из паспорта для удостоверения личности. Необходимо предъявить подлинник – не просроченный, без повреждений. Для детей в возрасте до 14 лет предъявляется свидетельство о рождении (о прописке ребенка читайте здесь).
• Из заявления, составленного на специальном бланке (форма номер 6). Его необходимо взять у специалиста, занимающегося вопросами регистрации. Образец всегда вывешивается на информационном щите – на него следует ориентироваться при заполнении бланка. В некоторых УФМС бланк един для всех — его используют, как для собственников, так и прописывающихся у них лиц. Иногда сотрудник службы дополнительно просит заполнить листок прибытия – все эти нюансы зависят от конкретного управления.
• Из согласия собственников. Эти лица должны присутствовать при регистрации с паспортами. Если собственников несколько, их интересы может представлять один человек, имеющий нотариальную доверенность. Для выражения согласия он ставит свою подпись в графе бланка заявления.
• Из документа на жилую площадь, также предоставляемого собственником. Необходимо предъявить оригинал свидетельства для сверки и копию, которая будет приложена к пакету. По законодательству требовать эту бумагу необязательно, но как показывает практика предоставление оригинала и копии свидетельства ускоряет регистрацию.
• Из заявления собственника. В этом документе выражается согласие на прописку, указывается адрес жилья, информация о прописывающем и прописывающемся человеке. Единой формы, утверждённой законодательно, у этой бумаги нет.
• Из листка убытия, составляемого должностным лицом.

Порядок регистрации

Уполномоченное лицо внимательно сверяет все оригиналы предоставленных документов. Затем принимает их копии и оригинал паспорта прописывающегося человека.

После сдачи копий выдаётся расписка в их приёме либо другой документ, подтверждающий факт приёма.

Вся процедура занимает 7-8 рабочих дней. В течение указанного срока прописывающемуся человеку выдаётся его паспорт со штампом, подтверждающим прописку по новому адресу. Получить паспорт можно лично, явившись в местное управление ФМС либо через портал государственных услуг. Для детей младше 14 лет выдаётся отдельное свидетельство.

Сама процедура является абсолютно бесплатной – никакими пошлинами со стороны государства она не облагается! За отдельную плату сотрудник службы может предложить заполнить заявление. О чём заинтересованные граждане предупреждаются заранее. От такой услуги можно отказаться.

Интересный момент: если прописывающийся гражданин по какой-либо причине не может присутствовать при подаче документов, его вправе заменить доверенное лицо.

Куда обращаться для прописки

Существует три органа, в которые можно обратиться для регистрации в новой квартире. Это:

• местное управление миграционной службы (УФМС);
• многофункциональный центр;
• управляющая компания или ТСЖ.

Однако при этом не стоит забывать, что печать в паспорте ставит только миграционная служба. Другие органы лишь принимают и передают документы. Поэтому обращение в управляющую компанию, ТСЖ или МФЦ только затянет время регистрации.

Место прописки выбирается гражданами на всей территории РФ самостоятельно. Можно зарегистрироваться исключительно в жилых помещениях при согласии родственников, собственников и других проживающих на этой площади лиц.

Все данные о регистрации хранятся в архивах УФМС (на электронных носителях и в бумажной форме).