Как закрыть ООО самостоятельно: пошаговая инструкция, рекомендации и необходимые документы

Ваш бизнес из когда-то успешного дела превратился в убыточный? Или накопленные долги и обязательства перед государством стали тяжелым балластом? Необходимо действовать и как можно быстрее. Мы готовы помочь вам практическими советами и в деталях рассказать, как самостоятельно закрыть ООО с наименьшими потерями. Процесс это сложный, но если знать все тонкости и запастись терпением – вы избавитесь от предприятия и сможете избежать негативных последствий.

Правильный подход

Уважаемые господа, прежде чем приступить к процедуре ликвидации, необходимо очень тщательно проанализировать сложившуюся ситуацию. И только после сбора актуальной и информации выбирать способ закрытия предприятия. Существует 2 варианта исполнения ликвидации: официальный и альтернативный. Отметим, что официальная ликвидация всегда лучше. Ее виды:

• Принудительное закрытие ООО – причины такого действия ничем не отличаются от добровольного закрытия. Важный нюанс: не вы принимаете «нужное» решение, а вас к нему принуждают. Как только налоговая поймет, что вы для нее «потеряны», то есть не платите налоги, не сдаете отчетности – вам выставят предписание с требованием закрыть организацию. Не стоит допускать такого сценария, ведь от вас потребуют принудительно погасить все кредиторские обязательства и налоговые платежи в полном объеме! Но и это не самое страшное: если нет средств, готовьтесь к тому, что вас вынудят расплачиваться собственным имуществом.
• Добровольное закрытие – самый лучший вариант из всех предложенных законом. И вот почему: вы сможете законно избежать субсидиарной ответственности. То есть даже при наличии долгов и возникших сложностей с ликвидацией вас не заставят расплачиваться своим нажитым имуществом. У вас будет возможность пройти всю процедуру поэтапно и решать проблемы по мере их поступления. Времени процедура займет немало (от 1 до 6 месяцев), но зато вы сможете спать спокойно после того, как вас исключат из ЕГРЮЛ.
• Банкротство – отличный вариант для предприятий, которые имеют серьезные долги. Не стоит бояться такой процедуры — иногда именно она спасает человека от полного разорения. В процессе процедуры с вас успешно спишут долги (если у вас действительно нет средств) и вы с чистой совестью сможете открыть другое предприятие.

Альтернатива есть!

Если вам не подходит ни один из официальных видов закрытия ООО, можно пойти другим путем. Альтернативная ликвидация станет отличным выходом если:

• Вам необходимо оперативно избавиться от предприятия, но времени на официальную процедуру уже нет.
• Накопились большие долги по налоговым обязательствам (штрафы, пени) или у вас нет возможности рассчитаться с кредиторами вовремя.

В такой ситуации можно прибегнуть к таким мерам:

1. Ликвидировать ООО путем продажи.
2. Реорганизовать предприятие: произвести слияние или «попасть» под поглощение.
3. Сменить генерального директора и учредителя компании.

Но и здесь есть свои нюансы: даже если «грамотные» юристы заверят вас, что после альтернативного закрытия вы освобождаетесь, как директор или учредитель от всей ответственности  за деятельность вашей компании – ищите другого правозащитника. В случае необходимости органы МВД и ФНС призовут вас к ответу очень оперативно, несмотря на то что права собственности на ООО уже давно перерегистрированы на другое лицо.

С чего начать?

Очень важно правильно подготовиться к процессу ликвидации ООО. Начните с подсчета всех имеющихся задолженностей: налоги, долги перед фондами, кредиторские и дебиторские обязательства. Максимально документируйте все цифры: справки, выписки, квитанции, требования – это позволит вам чувствовать себя уверенным перед налоговой при проверке. К тому же стоит тщательно поинтересоваться, какова ставка пени, штрафов и т.д. Так вы сможете оперировать реальными суммами и не поддаваться на провокации проверяющих органов, которые грозят вам полным разорением.

Приступаем к процессу – первый этап

Подготавливаем первичный пакет документов. Для этого созывайте собрание всех участников, все результаты обсуждений и договоренностей зафиксируйте в письменной форме: решение о ликвидации ООО, где укажите причину и методику осуществления процесса. Необходимо определиться, кто станет ликвидатором, и выбрать ликвидационную комиссию. Помимо этого придется составить такие бумаги:

• Форма 15001 (образец) – сообщение о принятии решения о ликвидации, заверяет нотариус.
• Ф-С09-4 (образец) – официальная форма о начале процесса ликвидации.
• Ф-15002 (образец) – документ о назначении комиссии, которая будет заниматься ликвидацией.

Второй этап

Следующим шагом станет поход в налоговую и во внебюджетные фонды. Внимательно отнеситесь к срокам –  в течение 3 дней сдайте уведомления в налоговую по форме Ф-15001 и 15002. Свидетельство о внесении соответствующей записи в ЕГРЮЛ о начале ликвидации вы получите через 3 дня. Ф-С09-4 подаем в налоговую по месту регистрации (куда сдавали отчеты). Обязательно берите вторые экземпляры документов, интересуйтесь, как продвигается дело.

Для ФСС и ПФР готовится заявление (образец в этих организациях) – вам дан 3-дневный срок.

Третий этап

Как только получите из налоговой свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ – вы обязаны опубликовать сведения о ликвидации в СМИ. Газета «Вестник государственной регистрации» напечатает ваше объявление только после того, как получит подтверждение (свидетельство).  Подготовьте:

• Заявка на публикацию.
• Сопроводительное письмо.
• Свидетельство.
• Квитанцию об оплате услуг печати.

Отнеситесь к этому этапу серьезно – несоблюдение требования будет расценено, как нарушение процедуры и вы начнете все сначала!

Четвертый этап

На этом этапе ликвидационная комиссия обязана сообщить всем кредиторам о начале ликвидации предприятия в письменной форме. Также начинается процесс возвращения дебиторской задолженности. Важный нюанс: постарайтесь договориться с дебиторами всеми возможными способами, хоть они и постараются потянуть время. Это важный момент – у вас будет меньше проблем с налоговой при проверке.

Помните, что ваши кредиторы будут иметь срок в 2 месяца на предоставление пакета документов, которые подтвердят ваши долги.

Этап пятый

Очень важно правильно подготовиться к выездной плановой проверке налоговых органов. Хотя есть маленький шанс, что они и не устроят ревизии. Лучший выход на этом этапе – присутствие юриста при процедуре и выполнение следующих требований:

• Проведите сверку расчетов с местным бюджетом, подготовьте акты, заключения.
• Подготовьте декларации за весь период деятельности.
• Постарайтесь максимально погасить задолженности, иначе вам не позволят закрыть предприятие. На практике необходимо хотя бы начать выплачивать долги – показываем что процесс «идет».
• Урегулируйте все нюансы с фондами: акты сверок, погашение долгов.

Этап шестой

Промежуточный ликвидационный баланс – необходимо составить этот документ, который отразит реальное состояние ваших активов на момент закрытия ООО. Ни в коем случае не указывайте недостоверную информацию – рискуете получить дополнительные штрафы! Укажите все обязательства: кредиторские и дебиторские. Баланс утверждается на общем собрании учредителей и обязательно подлежит заверению нотариуса (уведомление составляется по Ф 15003 -образец).

Далее подаем документы в регистрирующий орган (где вы открывали свое ООО):

• Баланс промежуточный.
• Заявление Ф-15003.
• Решение об утверждении и промежуточного баланса.
• Копия публикации в СМИ.

Через 3 дня забираем свидетельство об уведомлении.

Как только вы удовлетворите все претензии кредиторов, можно подготавливать ликвидационный баланс предприятия и собирать итоговый пакет документов. Необходимо уплатить госпошлину.

Налоговая потребует от вас представить:

• Баланс ликвидационный.
• Решение об утверждении баланса.
• Справка из ПФР (или запросят сами).
• Ф16001 (образец) – это заявление о регистрации юридического лица (в связи с ликвидацией предприятия).
• Квитанция об уплате госпошлины.
• Документы, подтверждающие осведомленность ваших кредиторов о начале ликвидации ООО.

При подаче документов в налоговую обязательно составьте опись оригиналов и оставьте себе 1 экземпляр.

Не забудьте о том, что вам необходимо закрыть все расчетные счета, числящиеся за ООО, уничтожить печать.

Уже через пять дней (если у вас не найдут каких-нибудь ошибок) вы получите документ об успешном завершении процесса ликвидации и только после этого ваше предприятие считается закрытым.

Финансовая сторона вопроса

Ликвидация ООО процесс не только трудоемкий и долгий, но и весьма затратный. Но мы поможем вам немного сориентироваться, к чему подготовиться:

• Подсчитать долги, которые необходимо выплатить: кредиторам, бюджету, фондам.
• Стоимость различных услуг.
• Балансовая стоимость активов.
• Определиться со способом ликвидации – каждый процесс имеет свою стоимость.

Мы представим таблицу, которая даст представление о будущих расходах:

Уважаемые господа, ликвидировать ООО самостоятельно возможно – потребуется много времени и усилий, но как результат, вы избавитесь от предприятия и сможете заняться другой деятельностью!