Правила расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника

Если работник желает уволиться или подлежит увольнению, кроме заработной платы он должен получить и компенсацию за неиспользованный на данном предприятии отпуск.

Обычно применяются два способа получения неиспользованного отпуска: сам отпуск (выделенные дни) с последующим увольнением и увольнение с получением компенсации за неиспользованный отпуск.

В первом случае сотрудник «отгуливает» неиспользованный отпуск и получает за него оплату. Во втором — можно уволиться без получения дней отпуска «в натуре», а просто забрать денежную компенсацию.

Какой вариант выбрать — решение принимает сам работник. Нельзя получить отпуск с последующим увольнением только в одном случае — если сотрудника уволили за виновные действия.

Следует отметить, что обязанность работодателя предоставить сотруднику компенсацию дней неиспользованного на предприятии отпуска прямо закреплена в законе (ст. 127 ТК РФ). Если при увольнении вам выплатили только обычную вашу зарплату — это является нарушением законодательства.

Правила оформления

Согласно действующему законодательству (ст. 124 ТК РФ) работодатель обязан предоставлять сотруднику ежегодный отпуск за счет предприятия не реже одного раза в год, а в исключительных случаях — раз в два года. Поэтому обычно накапливаются дни отпуска за 12-24 месяца.

Если при увольнении вы желаете получить компенсацию за отпуск, неиспользуемый за период работы на предприятии, вам не нужно писать об этом заявление. Такая выплата — обязанность работодателя.

После того, как вы подадите руководителю предприятия заявление об увольнении, бухгалтерия должна самостоятельно сделать вам расчет и выплатить компенсацию вместе с начисленной заработной платой.

Выплатить расчет за неиспользованный отпуск вам должны вместе с заработной платой за последний месяц не позже, чем в день увольнения.

Для расчета суммы необходимо вычислить два показателя — количество дней отпуска, которые не были использованы за время работы на предприятии и средний дневной заработок.

Расчет количества дней

Прежде всего необходимо понять, какое количество дней вам будут компенсировать.

При определении количества дней отпуска, которые подлежат оплате при увольнении, следует обратить внимание на тот факт, что Трудовой Кодекс прямо не закрепляет конкретный порядок расчета. Только в ст. 291 ТК РФ четко прописано положение для работников, заключивших срочный трудовой договор на 2 месяца. Им выплачивается компенсация из расчета два дня за один месяц.

Для остальных работников такой порядок в ТК не прописан. Но существуют Правила об очередных и дополнительных отпусках, которые используются для расчета компенсации при увольнении (ст. 28).

Согласно Правилам, если сотрудник отработал на предприятии 11 полных месяцев, то он должен получить полную компенсацию как за 12 месяцев (28 календарных дней).

Если сотрудник проработал меньше, то компенсацию выплачивают пропорционально отработанному времени.

Но есть и исключения. Сотрудники, проработавшие от пяти с половиной месяцев, могут получить полную компенсацию в следующих случаях:

• если предприятие ликвидируется;
• если он попал под сокращение штатов;
• если он увольняется в связи с реорганизацией или приостановкой работ на предприятии;
• если он поступил на действительную военную службу.

Для расчета необходимого отпуска используют среднее значение 2,33 дня на один календарный месяц.

Пример. Если сотрудник проработал на предприятии 10 месяцев, количество неиспользованных дней ему будет рассчитано по формуле 10*2,33=23 дня. Если же он проработает еще один месяц, то ему просто выплатят полную компенсацию за 28 дней. Таким образом этот последний месяц работы считается из расчета 4,7 дня за месяц (28-23,3=4,7). Это и называется полной компенсацией. Для остальных случаев идет расчет с учетом цифры 2,33.

Кроме того, если вы отработали неполный календарный месяц, то при отработке менее 15 дней они не учитываются, а если больше — то засчитываются как полный календарный месяц.

Стоит также учесть, что в некоторых организациях существуют дополнительные (увеличенные) отпуска. Таким образом, если на предприятии используется отпуск в 36 рабочих дней, то под полной компенсацией подразумеваются не 28, а 36 дней.

Можете использовать простой калькулятор для расчета компенсации:

[wpcalc-119]

Расчет среднего заработка

Средний заработок исчисляется за один рабочий трудодень. При его определении (ст. 139 ТК РФ) должны учитываться все ее составляющие, в том числе:

• сам оклад;
• премиальные;
• различные надбавки (районные, северные, за выслугу и так далее).

Для расчета обычно используются все фактически начисленные суммы за последний год. Если сотрудник проработал менее года — фактически начисленные суммы за этот период. Если вы получаете заработную плату (или часть ее) неофициально, так сказать «в сером конверте»— вы можете быть уверены, что вам произведут расчет только исходя из данных «белой» заработной платы (если руководитель не решит иначе).

Средний заработок исчисляется либо за один рабочий день (обычно) либо за один рабочий час (при почасовой оплате труда).

Приведем формулы возможного расчета средней заработной платы, используя сокращения:

• СДЗ — средний дневной заработок, который мы ищем;
• ЗП — сумма всей начисленной заработной платы за весь период;
• ПМ — количество полных отработанных месяцев;
• КД — календарные дни в неполных отработанных месяцах.

Расчет среднего дневного заработка производится следующим образом:

СДЗ = ЗП : 12 : 29,3

В данном случае показан классический пример, когда сотрудник отработал более 11 месяцев и при расчете берется его заработная плата за полный календарный год.

• Цифра 29,3 — это среднемесячное количество дней, установленное законодательством (последние изменения в апреле 2014 года).
• Если сотрудник отработал менее 12 месяцев, то расчет будет производиться по формуле:
  
  СДЗ = ЗП : ПМ : 29,3
• Если сотрудник отработал один (или несколько) неполных месяцев, то расчет производится по формуле:
  
  СДЗ = ЗП :(29,4 * ПМ + КД)

Кроме этого, законом предусмотрена возможность работодателя закрепить иной порядок расчета среднего заработка, закрепив его в коллективном договоре или локальном правовом акте, но такой порядок не должен противоречить закону и ухудшать положение работников.

Следует также отметить, что в случае перевода из одной организации в другую также должна быть произведена компенсация неиспользованных отпусков, ведь фактически вы увольняетесь в одной организации и начинаете работать в другой (п. 5 ст. 77 ТК РФ).

https://www.youtube.com/watch?v=h2R08ThfuGM