Как зарегистрировать в Росреестре договор аренды нежилого помещения

Если физическое лицо или организация передает во временное пользование другому лицу недвижимый нежилой объект, то эта сделка оформляется договором аренды. Данный гражданско-правовой документ должен пройти обязательную регистрацию в Росреестре: это делает сделку более прозрачной и надежной. Инициатором регистрации может выступать любая из сторон сделки. Целесообразно остановиться более подробно на том, как именно осуществляется данный процесс. 

Инициатор регистрации договора — физическое лицо

• Подготовка заявления. Форму заявки на регистрацию договора аренды можно скачать на сайте Росреестра, МФЦ или Кадастровой палаты. Также можно посетить любое отделение одного из этих ведомств и взять бланк. Если договор заверяется в нотариальной конторе, то составление заявления можно поручить самому нотариусу.
• Сбор необходимых бумаг. Гражданину, выступающему инициатором регистрации соглашения о передаче в наем нежилого помещения, потребуется заранее собрать такие документы, как:
• Оригинал личного документа с фотографией;
• Справку, подтверждающую факт того, что данное лицо выступает законной стороной сделки (арендатором или арендодателем);
• Оригинал договора об аренде нежилого строения в 2-х экземплярах, а также все имеющиеся у него приложения;
• Кадастровый паспорт недвижимой собственности.

В некоторых случаях в процессе проверки специалисты из Росреестра могут потребовать дополнительные бумаги, в том числе разрешение органов опеки, письменное согласие супруга или залогодержателя и т.п.

Однако в общем виде дело обходится общим пакетом справок.

• Внесение госпошлины. За регистрацию договора в Росреестре полагается уплата пошлины в размере 1 000 рублей. Первоначально её вносит инициатор регистрации, однако в дальнейшем её разделяют в равных долях между всеми сторонами сделки. Платежный документ приобщается к общему пакету бумаг.
• Передача документов в Росреестр и ожидание решения. Заявление и полный пакет бумаг направляются в ведомство заказным письмом или передаются лично под расписку принимающего сотрудника. Срок рассмотрения прошения составляет один месяц. В ходе него специалисты из Росреестра могут запросить дополнительные документы или потребовать исправления ошибок в уже представленных.

Процедура регистрации для юридического лица

Для компаний вопрос регистрации договора о передаче внаем нежилого помещения состоит из тех же самых этапов и начинается с составления заявления. Однако существуют отличия в составе документов и процессе уплаты госпошлины, а именно:

• Помимо перечисленных выше бумаг компания обязана представить учредительные документы в оригинале или в виде заверенных нотариусом копий;
• Личный документ предъявляет законный представитель компании;
• Госпошлина для юридических лиц установлена на уровне 15 000 рублей.

В течение месячного срока, в ходе которого рассматриваются все представленные заявителем документы, специалисты Росреестра могут потребовать от компании представить некоторые дополнительные бумаги или подтвердить подлинность отдельных документов.

По истечении месяца, а иногда и немного раньше, представители Росреестра связываются с заявителем и передают ему лично или отправляют по почте заказным письмом договор с регистрационной надписью. Такой документ имеет весомую юридическую силу. Он довольно подробно освещает суть сделки по передаче в аренду недвижимого нежилого имущества.