Смена юридического адреса ООО: порядок действий и необходимые документы

С 1 января 2016 года вступили в силу изменения положений действующего законодательства, регулирующих порядок регистрации адреса юридического лица в контролирующем органе. В каком порядке производится эта процедура, и в течение какого времени необходимо оповестить регистрирующую организацию о подобных изменениях?

Смена юридического адреса ООО: порядок действий

Для того чтобы самостоятельно сменить юридический адрес организации, необходимо выполнить следующие действия:

Подать уведомление о смене адреса

Для этого нужно представить в налоговую инспекцию следующий пакет документов:

• решение о необходимости смены юридического адреса и уведомления о данном факте территориального налогового органа;
• форма Р14001, в которой потребуется заполнить титульный лист, а также листы Б и Р.

Эту процедуру потребуется осуществить в течение трех рабочих дней с момента принятия организацией вышеуказанного решения. На основании поданных документов налоговая инспекция внесет в ЕГРЮЛ информацию о том, что данное юридическое лицо находится на стадии смены места расположения. По истечении 20 дней с момента создания такой записи, организация получает право на внесение соответствующих изменений в необходимую документацию.

Подача подобного уведомления не требуется в следующих случаях:

• если новым адресом, по которому будет располагаться юридическое лицо, станет адрес фактического места проживания одного из участников ООО, обладающего не менее чем 50% от всех акций компании, или человека, имеющего полномочия на осуществление действий от имени ООО без оформления соответствующей доверенности;
• если организация меняет место своего нахождения в пределах одного населенного пункта.

Подать документы на смену юридического адреса

В зависимости от того, потребуется ли внесение изменений в Устав организации, смена адреса осуществляется разными способами:

• с использованием формы Р13001 – при внесении изменений в ЕГРЮЛ и Устав организации;
• с использованием формы Р14001 – при внесении изменений только в ЕГРЮЛ.

Внесение изменений в Устав не требуется в том случае, если адрес изменяется в пределах одного населенного пункта (например, Санкт-Петербурга), а в тексте документа не указан точный адрес, по которому расположена организация – в этом случае изменений не происходит, и менять документ не требуется.

Для того чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ, необходимо подать в налоговую инспекцию по новому адресу фирмы следующий пакет документов:

• паспорт и ИНН заявителя;
• копия свидетельства о праве собственности на занимаемое помещение или копия договора о его аренде;
• заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, зафиксированные в ЕГРЮЛ, по форме Р14001;
• решение об изменении места нахождения юридического лица.

В том случае, если помимо ЕГРЮЛ, изменения вносятся и в Устав компании, к вышеперечисленным документам потребуется приложить сам Устав, лист вносимых в него изменений и квитанцию об уплате госпошлины в размере 800 рублей. Заявление в этом случае заполняется по форме Р13001.

Заявление о смене юридического адреса, независимо от того, по какой форме оно составлено, должно быть заверено у нотариуса.

В течение пяти дней с момента подачи документов в регистрирующий орган, изменения будут внесены в ЕГРЮЛ. Соответствующую выписку руководитель ООО может получить, обратившись в налоговую инспекцию с паспортом и распиской о приеме документов. После получения документа необходимо уведомить о смене адреса банковскую организацию, с которой сотрудничает лицо, и других контрагентов.

[divider]Итак, процедура самостоятельной смены юридического адреса организации является довольно простой, не требует сбора большого количества документов и посещения государственных учреждений. Уведомлять налоговую инспекцию о предстоящей смене юридического адреса нужно лишь в том случае, если организация перебирается из одного населенного пункта в другой.