Нужен ли кассовый аппарат индивидуальному предпринимателю, работающему на ЕНВД?

Согласно действующему законодательству, индивидуальные предприниматели, работающие с наличными деньгами и банковскими картами, обязаны ввести в эксплуатацию кассовый аппарат для учета денежных поступлений и последующей передачи данной информации в налоговую службу.

Однако из этого правила есть и исключения – ФЗ № 54 «О применении контрольно-кассовой техники» предоставляет некоторым ИП возможность вести предпринимательскую деятельность без использования ККМ. К их числу относятся и лица, работающие на системе ЕНВД (единый налог на вмененный доход).

Почему можно не регистрировать ККМ?

Кассовый аппарат необходим для того, чтобы осуществлять учет и регистрацию всех денежных средств, поступающих от реализации товаров (оказания услуг или выполнения работ). При уплате налогов по системе ЕНВД, ИП отчисляет в бюджет фиксированную сумму, не зависящую от размера его дохода.

Именно поэтому налоговые органы не интересует размер денег, получаемых ИП в результате его деятельности. Если предприниматель переходит на ЕНВД с другой системы налогообложения, он должен снять ККМ, используемый им ранее, с регистрационного учета в налоговой службе. Для этого необходимо написать соответствующее заявление и предоставить кассовый аппарат специалисту центра обслуживания для сверки данных памяти ККМ с данными из кассовых журналов.

Товарный чек как альтернатива кассовому чеку

Вместо кассового чека в качестве удостоверяющего факт продажи товара документа, покупателю может быть выдан чек, называемый товарным. Он выписывается на специальном бланке и должен содержать следующие реквизиты:

• наименование выданного документа;
• порядковый номер чека и дату его выдачи;
• Ф.И.О. ИП и его ИНН;
• перечень проданных товаров/оказанных услуг/выполненных работ и их количество;
• сумму, оплаченных по данной операции;
• подпись лица, выдавшего документ;
• печать ИП.

В том случае, если за короткий промежуток времени приходится выписывать большое количество товарных чеков, индивидуальному предпринимателю стоит задуматься о необходимости приобретения чекопечатающей машинки. С ее помощью можно распечатывать чеки с автоматическим указанием всех вышеперечисленных реквизитов, при этом ее не нужно регистрировать в налоговом органе. В ее устройстве отсутствует блок памяти, поэтому она не может использоваться в качестве средства учета произведенных финансовых операций.

Законодатель освобождает предпринимателей, сдающих отчетность о своей деятельности по системе ЕНВД, от необходимости приобретения и регистрации ККМ в налоговом органе. Фиксированная сумма налоговых выплат позволяет предпринимателю не регистрировать каждое поступление денежных средств, являющихся доходом от его деятельности. Однако предприниматель обязан по требованию покупателя выдать ему товарный чек, содержащий сведения о дате покупки и о перечне приобретенных товаров, с указанием их наименования и количества.