Не хотите тратить свое драгоценное время на посещение УФМС и простаивать очереди для оформления загранпаспорта? Есть неплохая альтернатива традиционному подходу – оформить документ теперь можно на портале Госуслуги. И не стоит думать, что процедура под силу только опытным пользователям. Терпение, внимательность и четкое соблюдение алгоритма – и вы обладатель загранпаспорта.
Мы предлагаем вам подробную поэтапную инструкцию, которая позволит сэкономить время и не допустить ошибок. Приступим к работе.
Подаем заявку правильно
Важно: помните, что подавая заявление на загранпаспорт через интернет, вы должны указывать только достоверные данные. Электронный «документ» в этом случае обладает такой же юридической силой, как и письменный аналог!
Если вы уже зарегистрированы на портале – заходим в личный кабинет, если нет – пройдите процедуру регистрации. Перед началом работы подготовьте все необходимые документы:
- Паспорт.
- Загранпаспорт с просроченным сроком (если вы хотите его обменять).
- Трудовая книжка (при наличии).
- Фотография в цифровом формате JPEG.
В списке услуг выбираем актуальную для вас и начинаем ее оформлять.
Выбираем отделение УМФС – будьте внимательны
Отнеситесь серьезно к этому этапу: выберете неправильное отделение – потратите зря свое время. Прежде чем подавать заявление узнайте, какое отделение соответствует вашему территориальному расположению. В списке выбираем регион, город, район и соответствующую структуру УМФС.
Для вашего комфорта портал сразу представит вам контактные данные этого подразделения: можно звонить и уточнять детали.
Личные данные – проверяем корректность информации
Помните: при регистрации на портале Госуслуг вы должны вводить актуальные и достоверные данные о себе. При оформлении загранпаспорта вас попросят заполнить данные о получателе услуги. И здесь автоматически высветится информация, которую вы уже указали.
Добавьте только сведения о месте проживания вручную: стране и месте регистрации. Тщательно ее проверяйте – нашли несоответствия – их можно исправить только в личном аккаунте. Нажимаем кнопку «далее».
Паспорт – дублируем данные
Система просит предоставить паспортные данные и указать цель и тип оформление загранпаспорта. Получаете его впервые – в поле «Оформление» выбираете опцию «Первичное». Хотите поменять просроченные документ, восстановить утраченный, испорченный, или дополнительный – придется предоставлять информацию из действующего загранпаспорта.
Как правильно выбрать тип обращения
Законодатель позволяет гражданам оформлять документ, как по месту проживания, так и по месту фактического нахождения в данный конкретный момент. Так что и заполнять сведения необходимо в зависимости от ситуации. Подаем заявление по месту проживания – загранпаспорт вам обязаны выдать в течение 30 дней с дня подачи полного пакета документов в УМФС. Но если вы указали, что находитесь в другом месте или фактически там проживаете (без официальной регистрации) – придется ждать до 4-х месяцев.
Дополнительная информация
На этом шаге система затребует от вас специфическую информацию, которую можно отнести к секретной: судимости и существующие ограничения на выезд из страны, договорные обязательства перед третьими лицами, прохождение военной службы.
Совет: не стоит пытаться скрывать такие сведения – их все равно дополнительно проверят! Если найдет несоответствие, просто откажет, а вы потеряете время.
Ваша трудовая деятельность
Система запрашивает корректные сведения о вашей трудовой деятельности. И здесь очень важно предельно внимательно заполнить все поля. Для удобства на этой страничке есть памятка, как это сделать. Обязательно изучите ее и только после этого все заполняйте. Придется поработать и записать все места работы за 10 лет!
Что указывать: все данные о местах работы (как в вашей трудовой), об учебе и прохождении военной службы, в строгом хронологическом порядке.
Обратите внимание, что в форме есть специальное поле. Сюда необходимо вписать сведения о периоде, когда вы не трудились, не проходили службу, не обучались более 1 месяца! При этом указываем адрес фактического проживания в этот момент.
Загружаем фотографию
Мы подошли к последнему этапу подачи заявления на загранпаспорт – загружаем цифровую фотографию. Изображение должно четко соответствовать предъявленным требованиям (с ними ознакомьтесь на портале)!
Можно загружать как цветные, так и черно-белые фото размером от 200 до 500 Кб. Формат – 35х45 мм. Фон – только однотонный. Практический совет: не обязательно обращаться в фотостудию. Сделайте фото дома самостоятельно, тем более что оно будет размещено только во временной анкете. Завесте стену белой тканью и фотографируйте на телефон или камеру, а потом в любом редакторе подгоните под нужные параметры. Кстати, на портале Госуслуг тоже есть такой сервис – можно воспользоваться им. Поворачивать изображение, убирать эффект красных глаз и т.д.
Но вот практика показывает, что система очень «капризная» и часто не принимает изображения, даже четко соответствующие требованиям.
Проверяем данные
Наступает самый ответственный момент. Все заполнено, и система выдает страницу со всеми данными. Необходимо очень внимательно и тщательно все проверить: ошибки и неточности недопустимы, информация сразу пойдет в обработку. Все проверили – ставим в соответствующих полях галочки, что ознакомились и подтверждаете актуальность заявления.Там есть соответствующие предупреждения.
Здесь же выбираем, как хотим получать информацию о процессе оформления: по электронной почте, через СМС или по уведомлению на портале (их видно на сайте).
Нажимаем кнопку «Подать заявление» – оно отправляется на модерацию.
От виртуального к реальному – подаем документы
Итак, заявление отправлено и остается следить за его статусом. Как только оно из разряда «Отправленное» перейдет в «принятое» – ждите приглашения из ФМС. Вам придется подать все оригиналы документов и сфотографироваться на загранпаспорт. Сообщение придет таким способом, который вы указали при подаче заявления. Уведомление будет содержать, какие именно документы вам необходимо предоставить.
После получения сообщения вы обязаны явиться в свое отделение ФМС с подготовленным пакетом бумаг в течение 14 дней! Пропустите срок – электронное заявление автоматически аннулируется.
Итак, готовим документы для загранпаспорта заранее:
- Паспорт и его ксерокопия (страницы 1,5, 19).
- Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины. Можно оплатить несколькими способами: банкомат или касса Сбербанка, терминал оплаты в помещении ФМС, или прямо на сайте этого ведомства. Размер установленного сбора – 3 500 рублей для лиц от 14 лет и 1 500 – для детей до 14 лет..
- Военный билет (мужчинам в возрасте от 18 до 27 лет), который должен содержать такие отметки: окончание прохождение службы по обязательному призыву, негоден к военной службе или ограниченно годен. Важный момент: практика показывает, что инспектор не всегда требует военный билет – достаточно принести справку из военкомата, что на вас не наложено ограничение на выезд из страны.
- Собственно справка военкомата по месту вашей регистрации. Она подтверждает, что вы не призваны на военную службу и не имеете запрета на выезд.
- Справка с места работы или учебы. Обратитесь в отдел кадров или деканат образовательного заведения.
- Фотографии – 2 шт.
Собрали пакет документов – отправляйтесь в миграционную службу и сдавайте их. Кстати: заявителям, которые обратились через Госуслуги, не придется выстаивать очереди. Вы имеете право пройти первым, если, конечно, вы один такой.
Как только инспектор примет документы и их обработает, на портале заявление перейдет из «Принято» в раздел «Оформление» – узнаете из СМС.
Получение загранпаспорта
По прошествии 20 дней вас вызовут в ФМС для получения загранпаспорта. Возьмите обязательно свой паспорт РФ. Вас попросят подписать соответствующие бумаги и проставят штамп в гражданском паспорте, о наличии нового документа – процедура завершена.
Как видите, в такой процедуре нет ничего сложно. Главное четко действовать по инструкции и не нарушать требований портала Госуслуг. А преимущества налицо: никаких очередей, проволочек и дополнительного общения с инспекторами.
