Где взять выписку из домовой книги и лицевого счета — порядок действий и документы

Для оформления многих официальных документов заявителю требуется представить в исполнительный орган выписку из домовой книги. Нередко у граждан возникают вопросы: что это за бумага и где ее получить?

[la_box title=»Что такое домовая книга?» box_color=»#6699cc»]Домовая книга – это документ, содержащий сведения о всех жильцах, в разные периоды времени зарегистрированных в определенном доме. В ней же указаны дата и тип регистрации каждого гражданина.[/la_box]

Книга представляет собой прошитый журнал формата А4, каждая страница которого пронумерована. Такие меры предосторожности необходимы для того чтобы исключить возможность фальсификации данных недобросовестными лицами, имеющими доступ к документу. Как правило, хранение домовой книги входит в перечень обязанностей работников паспортного стола. Исключением является домовая книга, оформленная для частных домов – она хранится у собственника жилища.

Какие сведения включает в себя выписка из домовой книги?

Оформление указанного документа осуществляется по форме № 9, и в нем содержатся следующие сведения:

• Ф.И.О. заявителя, на чье имя составляется выписка, и его адрес;
• дата и место рождения;
• паспортные данные;
• информация о дате регистрации лица по указанному адресу (и дате ее окончания, если заявитель больше не зарегистрирован в данном жилом помещении);
• дата выдачи выписки, печать организации и подпись оформившего документ сотрудника.

Помимо простой справки, включающей в себя вышеперечисленные данные, существует расширенная выписка, которая несет информацию не только о заявителе, но и обо всех лицах, когда-либо проживавших на указанной жилплощади.

Порядок получения выписки из домовой книги

Для того чтобы получить документ, заявителю необходимо выполнить следующую последовательность действий:

Обратиться в паспортный стол

В том случае, если гражданин не может сделать этого лично, получить выписку за него может любой человек, при предъявлении заверенной нотариально доверенности, предоставляющий ему право на осуществление подобных действий. При обращении в государственное учреждение, необходимо представить следующий пакет документов:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• свидетельство о праве собственности на квартиру;
• в том случае, если требуется выписка из домовой книги частного дома, необходимо представить ее сотруднику паспортного стола.

Заполнить заявление

Образец заявления можно найти в самом паспортном столе или обратившись к его сотрудникам.

Получить справку

Срок действия выданного документа составляет 14 дней (в некоторых случаях – 1 месяц) – именно в течение этого времени полученную справку необходимо представить по месту требования.[divider]

Процедура оформления выписки из домовой книги является предельно простой – достаточно предъявить в паспортный стол по месту нахождения жилья установленные документы и написать соответствующее заявление. Справка оформляется в короткие сроки (от 3 до 7 дней, в зависимости от загруженности сотрудников), но при этом имеет и небольшой срок действия, поэтому, собирая большое количество документов (например для продажи квартиры), следует учесть этот нюанс.