Порядок оформления увольнения по сокращению штата — документы и выплаты

В Трудовом кодексе РФ указано несколько ситуаций, ведущих к расторжению трудовых отношений между работником и работодателем. Увольнение сотрудника по сокращению штата предусмотрено п. 2 ст. 81 ТК РФ. Как же правильно произвести процедуру сокращения, чтобы впоследствии не стать участником судебного процесса в качестве ответчика?

Порядок действий

Для того, чтобы расторжение трудового договора с работником по указанной причине было правомерным, руководству организации следует совершить следующие шаги:

• Издать приказ о сокращении штата. В этом документе должна быть указана причина, по которой часть трудящихся будет высвобождена, а также назначены ответственные за проведение мероприятий по их увольнению.
• Утвердить новое штатное расписание. Прежде чем увольнять сотрудников, необходимо издать приказ, согласно которому сокращаемые должности будут исключены из указанного документа.
• Сообщить информацию о грядущем сокращении в службу занятости населения. Согласно положениям ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации», работодатель должен оповестить о сокращении соответствующие органы не позднее, чем за два месяца (две недели в случае, если работодатель имеет статус ИП).
• Оповестить сотрудников об увольнении в письменном виде. Трудовой кодекс обязывает работодателя подготовить письменное уведомление не менее чем за 2 месяца и предоставить его под роспись сокращаемому. В том случае, если работы, с которых будет сокращен трудящийся, являются сезонными, такое уведомление необходимо предоставить не менее чем за семь календарных дней.
• Предложить сокращаемому иную вакантную должность. Согласно действующему законодательству, работник, с его согласия, может быть переведен не только на должность, аналогичную занимаемой, но и на более низкооплачиваемую или низкоквалифицированную работу. Такой перевод может быть осуществлен в том случае, если состояние здоровья сотрудника позволит ему выполнять работу в полной мере и без ущерба для себя. В том случае, если трудящийся согласен на предложение работодателя, процедура сокращения прекращается и начинается оформление документов на перевод. В противном случае работник продолжает трудиться на прежнем месте вплоть до увольнения.
• Издать приказ об увольнении и ознакомить с ним сотрудника. По истечении срока, установленного законодательством, работодатель готовит приказ, в котором указаны причина и дата расторжения трудового договора. С ним увольняемый должен быть ознакомлен под роспись.
• Подготовить записку-расчет и выдать трудовую книжку сотруднику.

Категории работников, не подлежащих увольнению по сокращению

Трудовой кодекс предоставляет гарантии на сохранение рабочего места в случае сокращения следующим категориям трудящихся:

• беременным женщинам;
• женщинам, у которых есть дети, не достигшие трехлетнего возраста;
• матерям-одиночкам, на воспитании которых находятся дети, не достигшие 14 лет (в том случае, если ребенок имеет инвалидность, эта планка поднимается до возраста 18 лет);
• лицам, воспитывающим детей без матери.

Помимо работников, которых нельзя увольнять в связи с сокращением штата, Трудовым кодексом выделяются категории сотрудников, имеющих преимущества перед другими трудящимися в случае сокращения.

К ним относятся:

• работники, чья квалификация или производительность труда являются более высокими, чем у других сотрудников;
• работники, на иждивении у которых находится два или более члена семьи;
• лица, чей доход является единственным источником денежных средств в семье;
• лица, получившие в период работы в данной организации увечья или иной ущерб здоровью и т.д.

Кроме того, не может быть произведено сокращение работника в период нахождения его в отпуске по временной нетрудоспособности.

Обязательные выплаты и компенсации

В день расторжения трудового договора с работником должен быть произведен полный расчет. В состав выплат, положенных сокращаемому сотруднику, входят:

• зарплата, рассчитанная пропорционально отработанному времени;
• компенсация за дни отпуска, неиспользованные на момент сокращения;
• выходное пособие в размере среднемесячного заработка.

В течение следующих двух месяцев (при условии, что уволенный не нашел новую работу) работодатель должен ежемесячно выплачивать пособие в размере среднего месячного заработка. В том случае, если работник по согласию с работодателем, уволился до истечения установленного срока отработки, ему полагается выплата дополнительного среднемесячного пособия.

Увольнение сотрудника по сокращению – трудоемкая процедура, требующая оформления большого количества документов. Единственная ошибка может повлечь за собой судебные тяжбы и восстановление сокращенного работника на его месте с выплатой всех причитающихся компенсаций. Поэтому прежде чем заняться сокращением штата, следует внимательно изучить необходимые нормативные акты и комментарии к ним.