Оформление увольнения по собственному желанию во время испытательного срока

При найме работника на работу в большинстве случаев ему назначается испытательный срок, который должен составлять для рядовых сотрудников не более 3-х месяцев, а для руководящих должностей – не более полугода. Однако, нередки случаи, когда на этом промежутке времени работник самостоятельно решает закончить трудовые отношения с работодателем. О том, как кадровой службе грамотно осуществить эту процедуру, и пойдет речь в данной статье. 

Порядок и сроки увольнения

Увольнение работника на испытательном сроке и притом по личному его желанию – особый случай, который хоть и проходит по общему сценарию, но имеет свои нюансы.

Во-первых, сотрудник обязательно должен написать заявление об увольнении на имя руководителя компании, в котором отражаются следующие ключевые моменты:

• Просьба уволить по собственному желанию с указанием даты желаемого прекращения исполнения трудовых обязанностей;
• Указание на необходимость в связи с этим досрочно расторгнуть трудовой договор.

Внизу документа ставится дата его составления и подпись. Если ключевые параметры оформления бумаги не соблюдены, то лучше попросить сотрудника переписать её заново.

Как правило, с момента представления заявления, работник обязан отработать в компании ещё 2 недели, чтобы ему успели найти замену. Однако на испытательный срок это правило не распространяется. Здесь действует иной обязательный период, который составляет всего 3 дня. По его истечении работник имеет полное право прекратить работу и даже не прибыть на место исполнения трудовых обязанностей, даже если его увольнение ещё не было оформлено.

Если в заявлении трудящийся указал желаемую дату увольнения и подал прошение ранее, чем за три дня до нее, то увольнять его раньше упомянутого дня компания не имеет права.

Как оформить?

Для того чтобы не столкнуться с необходимостью выплачивать работнику штрафы за просрочку в выдаче трудовой книжки или, хуже того, разбираться с ним в суде, кадровой службе лучше заранее позаботиться о подготовке всех документов, касающихся увольнения, в частности:

• Составить приказ Т-8, который предоставить работнику для ознакомления под роспись;
• В трудовую книжку работника внести запись об увольнении с обязательным указанием даты и статьи 77 пункта 3 ТК РФ;
• Связаться с бухгалтерией с тем, чтобы работнику были выплачены причитающаяся ему зарплата и иные обязательные платежи, в том числе и за проработанные последние три дня;
• После полного расчета с увольняемым сотрудником составить документ по форме Т-61;
• При наличии в отделе кадров компании личных карточек работников, оформленных в формате Т-2, на них тоже ставится пометка об увольнении.

Следует отметить, что по просьбе работника ему на руки должны быть переданы все касающиеся его документы, в том числе справки, приказы, а также те бумаги, которые были предоставлены им при его трудоустройстве.

В день увольнения бывшему сотруднику выдается трудовая книжка. Этот акт регистрируется в специальном журнале и заверяется подписью самого работника. Только после этого трудовые отношения считаются прекращенными.

Задерживать передачу трудовой книжки нельзя – за каждый день просрочки на работодателя будет налагаться штраф. Даже если сотрудник имеет какие либо материальные задолженности перед фирмой, можно спокойно его уволить, а затем взыскивать долги через суд.

Таким образом, увольнение сотрудника компании в течение испытательного срока по его личной просьбе осуществляется по стандартному сценарию. Единственным отличием является сокращение срока обязательной отработки увольняемым с 2-х недель до трех дней.